Тендеры в английском языке означают проведение конкурсов или торгов. В России в данное понятие вкладывается немного другой смысл, однако это вовсе не означает, что в стране отсутствуют торги. В Российском законодательстве тендер заменяется таким понятием как размещение заказа. Получается, что в России тендеры — это заказы на поставку каких-либо товаров, выполнение различной работы, оказание определенных услуг для государственных и муниципальных потребностей и т.д.

Для проведения торгов или конкурсов необходимо пройти определенную процедуру. Сначала подготавливается конкурсная документация для участия. Это один из самых важных этапов. От правильности его проведения зависит не только само участие в торгах, но также и конечный результат, дающий возможность выиграть тендер. При подготовке конкурсной документации надо учитывать, что во многом от нее зависит конечное решение заказчика.

В требования к участникам обычно включаются только основные требования. Необоснованные, например: патент; наименование фирмы; образец промышленный; мощность производства; место производства: репутация; используемое оборудование и т.д., включаются довольно редко, а в некоторых случаях могут противоречить действующему законодательству.

Еще один момент проведения тендеров — это обязательное указание российского товара в документации или наличие подобного государственного товарного знака. Дело в том, что некоторыми для привлечения зарубежных поставщиков указываются только импортные товары, что может противоречить действующему законодательству, а потому приходится часто изменять документацию.

Далее следует подача самой заявки для участия в заявленных тендерах. Подача подобных заявок происходит, как правило, в электронном виде. Заявки должны быть грамотно составленными, иметь нумерацию документов, быть прошитыми. Это необходимо для того, чтобы предотвратить отказы на участие в конкурсах.

Самый крупный покупатель — это государство. Госзакупки — это такое же приобретение товаров, услуг и различных работ для потребностей государства. Данные закупки производятся правительством и государственными органами.

Тендеры позволяют эффективно и экономично производить закупки, а также уменьшить уровень коррупции. Но главная цель — это сделать процесс государственных и муниципальных закупок более прозрачным.